Vida Acadêmica – Doutorando
Prezado(a) doutorando(a), seja bem-vindo(a) ao Programa de Pós-Graduação em Enfermagem da UFSC!
Aqui você encontrará informações importantes para sua vida acadêmica nos próximos 4 anos.
Além da leitura deste material, é importante também que você conheça o nosso Regimento Interno.
Qualquer dúvida a secretaria está disponível no e-mail ppgen@contato.ufsc.br e telefone (48) 3721-4910.
Horário de atendimento: das 08h00min às 11h30min e das 12h30min às 17h00min (presencial) / 08h00min às 11h00min e das 13h00min às 18h00min (remoto)
- Segunda, terça e quarta: atendimento presencial com a secretária do PEN.
- Quinta e sexta: atendimento remoto com a secretária do PEN (e-mail) e presencial com demais servidores do departamento de Enfermagem.
Clique aqui para saber mais sobre o atendimento.
Matrícula
Se você acabou de passar no processo seletivo, deve ter recebido um e-mail contendo seu número de matrícula, sua linha de pesquisa, os contatos do seu orientador e as orientações para acessar o Controle Acadêmico de Pós-Graduação (CAPG).
No seu primeiro acesso ao CAPG, você deverá cadastrar uma senha e conferir seus dados pessoais.
Todo semestre você deverá realizar a matrícula no site do CAPG. Para isso, você deverá entrar em contato com seu orientador. Com base no quadro de disciplinas publicado semestralmente, vocês irão decidir juntos quais disciplinas você deverá cursar naquele período letivo.
Então, no período de matrículas estabelecido para o semestre, você deverá acessar o CAPG e solicitar o seu pedido de matrícula. A ficha de solicitação gerada deverá ser impressa e entregue na Secretaria. É fundamental que você respeite os prazos estabelecidos no calendário acadêmico, pois documentos entregues fora do prazo não serão aceitos.
Período de Matrícula
O período de matrícula será publicado no site do PEN a cada semestre letivo e divulgado aos alunos por e-mail, com as orientações de matrícula.
Cancelamento de disciplinas
Você poderá cancelar o pedido de matrícula de uma ou mais disciplinas, desde que seja com a anuência do seu orientador. Para isso, é necessário encaminhar um e-mail à secretaria do PEN (ppgen@contato.ufsc.br), com seu orientador em cópia, até 30 dias após o prazo final de matrícula. O não cancelamento, ou solicitação fora do prazo, acarretará prejuízo ao aluno no Histórico Final.
Histórico escolar
Ao acessar o CAPG, com seu login e senha, você tem acesso ao seu Histórico Escolar. Nele você pode conferir seus dados pessoais, acompanhar as disciplinas que está matriculado(a) no semestre, as disciplinas já realizadas, os conceitos disponibilizados, as disciplinas validadas, a quantidade de créditos exigidos/realizados, as atividades extras realizadas, os exames de proficiências cadastrados, as situações especiais, entre outros.
Fique atento(a) ao número mínimo de créditos exigidos e, em caso de dúvida, contate seu orientador. Lembre-se que os créditos provenientes do seminário de tese só aparecerão no seu histórico após a defesa de sua banca.
Qualquer dúvida ou erro encontrado em seu histórico, contate a secretaria.
Atestado de matrícula
No CAPG, você também consegue acessar o seu Atestado de Matrícula, que é um documento comprobatório da sua matrícula no Curso de Doutorado no semestre em andamento.
Pedido de coorientação
Em conjunto com seu orientador, vocês podem solicitar um coorientador que tenha contribuições a fazer para o seu projeto de pesquisa. Essas contribuições podem ser pertinentes, por exemplo, ao referencial teórico e/ou ao desenho metodológico do seu trabalho de Tese. Para isso, você deve, primeiramente preencher o Formulário de Solicitação de Coorientação.
Posteriormente, você deverá fazer o envio deste formulário, ASSINADO pelo coorientador, pelo orientador e pelo aluno via FORMULÁRIO GOOGLE FORMS. Caso seu coorientador não seja professor da UFSC, envie também pelo link do Google: cópia do Diploma de Doutor, cópia de cédula de identidade e Ficha de Cadastro preenchida.
Mudança de orientador
Se por algum motivo, for necessário realizar a mudança de orientador, seja por iniciativa do aluno ou do professor, vocês devem preencher o Formulário de Substituição de Orientação e enviar ASSINADO via FORMULÁRIO GOOGLE FORMS.
Validação de disciplinas
Você pode solicitar validação de disciplinas cursadas dentro ou fora do PEN. Leia atentamente a Instrução Normativa 02/PEN/2022 e em conjunto com seu orientador decida as disciplinas a serem solicitadas para validação.
Para realizar a validação de disciplinas de OUTRO Programa:
Você deve primeiramente preencher o Formulário para Validação de Disciplinas. Os documentos deverão estar preenchidos e assinados por você e por seu orientador. Envie os documentos citados junto ao seu histórico no outro programa via FORMULÁRIO GOOGLE FORMS. Após envio, o pedido será apreciado no Colegiado Delegado. Após a data da reunião do Colegiado Delegado, você pode conferir se a validação foi aprovada no seu Histórico Escolar .
Para validação de disciplinas do PEN:
Você deve primeiramente preencher o Formulário para Validação de Disciplinas. Os documentos deverão estar preenchidos e assinados por você e por seu orientador. Faça o pedido de validação via FORMULÁRIO GOOGLE FORMS. Nele, você também deverá enviar o histórico escolar das disciplinas cursadas e pedido de validação assinado por você e por seu orientador.
ATENÇÃO: Conforme o Regimento PEN, Art. 40: “§ 1º O número total de créditos validados não poderá exceder a dez (10) créditos para o mestrado e 20 (vinte) para o doutorado, não sendo validados os créditos de seminários de dissertação, tese ou estágio de docência e atividades complementares.”
Bolsas
Se no ato da inscrição do processo seletivo, você manifestou interesse em bolsa de estudos, aguarde a Coordenação enviar email solicitando preenchimento e envio do formulário sócio-econômico. Este formulário sócio-econômico deve ser entregue novamente na secretaria, sempre que houver qualquer atualização das informações.
Lembramos que para implementação de uma bolsa não é permitido receber remuneração proveniente de vínculo empregatício ou funcional, conforme resolução RN-017/2006 do CNPq, Portaria nº 17 – 04/2010 e Portaria nº34 – 05/2006 (atualizada 2015) da CAPES Orientamos para que leiam atentamente as normas supracitadas sobre os requisitos para concessão de bolsa, bem como a POLÍTICA DE BOLSAS do PEN.
Caso você tenha sido contemplado com uma bolsa e sua situação empregatícia sofra qualquer tipo de alteração, é de sua responsabilidade avisar imediatamente a Coordenação e Comissão de Bolsas.
O aluno que for contemplado com uma bolsa, independente do número de meses, deverá seguir todos os requisitos de aluno bolsista até a conclusão do curso, de acordo com as exigências dos órgão de fomento.
Estágio de docência
O estágio de docência é uma importante estratégia de integração entre a Pós-Graduação e a Graduação em Enfermagem e para a formação do doutor.
A realização do estágio de docência é obrigatória para os alunos bolsistas. Converse com seu orientador sobre a realização do estágio de docência e leia atentamente a Instrução Normativa 03/PEN/2022. A matrícula desta disciplina é realizada diretamente pelo orientador em sistema próprio, a qual é apreciada pelo Colegiado Delegado. Não há a necessidade de realizar o pedido no CAPG.
Relatórios anuais
Para que possamos atualizar os dados de suas produções frente a CAPES, todo final de ano você deverá encaminhar, por e-mail, o Relatório Anual Discente preenchido e assinado para o e-mail indicado pelo Programa, junto com os comprovantes das atividades realizadas ao longo do ano.
Auxílio a Eventos
Consulte a Instrução Normativa N. 05/PEN/2023 que dispõe sobre critérios e fluxos para apoio financeiro à participação de discentes em eventos científicos.
Auxílio para taxa de publicação e tradução de artigos
Fluxo para solicitação de auxílio, pelo PROEX CAPES 1475/2024, para taxa de publicação e tradução de Artigos Qualis A:
1) O docente envia e-mail para a Coordenação do PPG – Profa Mara Ambrosina de Oliveira Vargas – ambrosina.mara@ufsc.br para confirmação da possibilidade de auxílio. Neste e-mail não há necessidade de documentos em anexo, apenas o encaminhamento com o aceite do artigo no respectivo periódico. Enfatizamos que o auxílio será disponibilizado, mediante a confirmação do Qualis do periódico e da participação de autores docentes, discentes e/ou egressos do Programa. Em caso de aprovação do auxílio, a Coordenação do Programa responde ao docente solicitante já com cópia para o e-mail auxiliocapes@gmail.com.
2) Confirmado o auxílio pelo PROEX CAPES, enviar os documentos necessários para o e mail auxiliocapes@gmail.com:
2. 1 Documentos para auxílio tradução e revisão de linguagem:
a) E-mail do periódico solicitando a tradução e ou revisão de linguagem;
b) 3 orçamentos para o serviço de tradução e ou de linguagem (neste caso DEVE SER escolhido o orçamento de menor valor);
c) Nota fiscal do pagamento do serviço com os dados do PROEX CAPES 1475/2024 MARA AMBROSINA DE OLIVEIRA VARGAS CPF 33500622020.
d) Recibo, assinado pelo docente que solicitou o auxílio (será enviado para o docente assinar no momento do processamento do reembolso ao docente) do recebimento do valor pago para o serviço.
2.2 Documentos para auxílio de taxa de publicação:
a) E-mail do periódico solicitando o pagamento da taxa de publicação;
b) Nota fiscal do pagamento da taxa de publicação com os dados do PROEX CAPES 1475/2024 MARA AMBROSINA DE OLIVEIRA VARGAS CPF 33500622020.
c) Recibo assinado pelo docente que solicitou o auxílio (será enviado para o docente assinar no momento do processamento do reembolso ao docente) de recebimento do valor pago para a taxa de publicação.
Bancas de Qualificação
Os alunos regulares devem realizar o Exame de Qualificação de Projeto de Tese. Para solicitar a sua banca, você deve seguir as seguintes etapas:
1) Definindo a composição da banca
Em conjunto com seu orientador, defina os membros de sua banca. De acordo com a Instrução Normativa N. 01/PEN/2024 sua banca deve ter a seguinte composição:
Membros efetivos
Presidente: Orientador ou Coorientador
1 – Dr. interno ao PEN
2 – Dr. externo à UFSC
3 – Dr. interno ou externo à UFSC
Membros suplentes
4 – Dr. interno ao PEN
5 – Dr. externo à UFSC
Confirme a participação de todos os membros da banca, na data e horário estabelecidos.
2) Realizando a solicitação de Banca
Para solicitar a Banca, o aluno deve:
1) Preencher a SOLICITAÇÃO DE BANCA_QT – O documento deverá ser completamente preenchido e assinado pelo discente e seu orientador.
Em caso de Banca presencial, o local também deverá ser preenchido no formulário. Para reservar o local da Banca, o aluno ou o orientador deverão fazer a reserva por meio dos links disponíveis em reserva de espaço físico.
Além disso, é importante verificar se todos os membros externos da Banca possuem cadastro no PEN. Caso o professor já tenha participado anteriormente de alguma Banca, seu cadastro já estará feito. Caso algum membro da Banca não possua cadastro no PEN, será necessário o envio dos seguintes documentos:
- Ficha de Cadastro de Professores Externos
- Identidade
- CPF
- Diploma de doutorado
2) Encaminhar modelo/convite de banca, para divulgação no site do PEN:
Como parte essencial de sua jornada acadêmica, a qualificação/defesa de sua dissertação ou tese representa o culminar de um trabalho árduo, e também uma oportunidade de compartilhar suas descobertas e contribuições significativas para a comunidade científica. Nesse contexto, a divulgação adequada da sua banca de qualificação ou defesa é importante para garantir que seu trabalho alcance o público adequado e seja reconhecido como merece. Neste sentido, criamos modelos para realizarmos a divulgação:
Link modelo: Canva
Link modelo: ppt
Esses documentos são todos enviados via Google Forms.
3) Preencher o FORMULÁRIO GOOGLE FORMS – Além de preencher deverá anexar neste Formulário, a Solicitação de Banca assinada e o modelo/convite e, se necessário, os documentos de membros da Banca conforme especificado acima.
Bancas de Defesa
Respeitado o prazo limite de 48 meses, os alunos devem realizar a Defesa de Tese. Para solicitar a sua banca, você deve seguir as seguintes etapas:
1) Definindo a composição da Banca:
Em conjunto com seu orientador, defina os membros de sua banca. De acordo com a Instrução Normativa N. 01/PEN/2024 sua banca deve ter a seguinte composição:
Membros efetivos
Presidente: Orientador ou Coorientador
1 – Dr. interno ao PEN
2 – Dr. externo à UFSC
3 – Dr. interno ou externo à UFSC
Membros suplentes
4 – Dr. interno ao PEN
5 – Dr. externo à UFSC
Confirme a participação de todos os membros da banca, na data e horário estabelecidos.
2) Realizando a solicitação de Banca
Para solicitar a Banca, o aluno deve:
1) Preencher a SOLICITAÇÃO DE BANCA_DT – O documento deverá ser completamente preenchido e assinado pelo discente e seu orientador.
Em caso de Banca presencial, o local também deverá ser preenchido no formulário. Para reservar o local da Banca, o aluno ou o orientador deverão fazer a reserva por meio dos links disponíveis em reserva de espaço físico.
Além disso, é importante verificar se todos os membros externos da Banca possuem cadastro no PEN. Caso o professor já tenha participado anteriormente de alguma Banca, seu cadastro já estará feito. Caso algum membro da Banca não possua cadastro no PEN, será necessário o envio dos seguintes documentos:
- Ficha de Cadastro de Professores Externos
- Identidade
- CPF
- Diploma de doutorado
2) Encaminhar modelo/convite de banca, para divulgação no site do PEN:
Como parte essencial de sua jornada acadêmica, a qualificação/defesa de sua dissertação ou tese representa o culminar de um trabalho árduo, e também uma oportunidade de compartilhar suas descobertas e contribuições significativas para a comunidade científica. Nesse contexto, a divulgação adequada da sua banca de qualificação ou defesa é importante para garantir que seu trabalho alcance o público adequado e seja reconhecido como merece. Neste sentido, criamos modelos para realizarmos a divulgação:
Link modelo: Canva
Link modelo: ppt
Esses documentos são todos enviados via Google Forms.
3) Preencher o FORMULÁRIO GOOGLE FORMS – Além de preencher deverá anexar neste Formulário, a Solicitação de Banca assinada e o modelo/convite e, se necessário, os documentos de membros da Banca conforme especificado acima.
Entrega da versão final
No link a seguir, você encontra a Normatização dos Trabalhos Acadêmicos da UFSC. Este documento foi elaborado pela Biblioteca Universitária (BU) com a regulamentação definida na UFSC, para a entrega de teses e dissertações na BU, seguindo o modelo vigente (digital): <http://portal.bu.ufsc.br/normalizacao/>
Os procedimentos da BU para entrega de trabalhos de conclusão de curso em nível de Mestrado e Doutorado podem ser acessados neste link: https://portal.bu.ufsc.br/normas-e-procedimentos/deposito-legal-teses-dissertacoes/
Siga todas as orientações deste site, inclusive a Certificação do seu Orientador e da Coordenação do Programa. A certificação atual substitui a folha de assinaturas que era obrigatória anteriormente.
Documentos para solicitação de confecção de Diploma
Após o envio da versão final da tese na Biblioteca, você deve encaminhar o mesmo arquivo encaminhado a BU para a Secretaria PEN, por e-mail. Envie para: ppgen@contato.ufsc.br
Você receberá um e-mail da BU confirmando o depósito de seu trabalho. Após essa confirmação você poderá solicitar seu diploma. Os documentos necessários são:
- RG;
- CPF;
- Diploma de graduação (frente e verso);
- Diploma de mestrado (frente e verso);
- Certidão de nascimento ou de casamento (casados/divorciados). Verifique se o nome da certidão apresentada é o mesmo do RG;
- Versão final da tese, o mesmo documento encaminhado à BU.
Você fará a solicitção de diploma e o envio destes documentos (cópias autenticadas), em formato digital (pdf), para o e-mail da Secretaria do PEN: ppgen@contato.ufsc.br.
Após a confecção do diploma enviaremos um e-mail para que você possa retirá-lo na secretaria do PEN.
ATENÇÃO: A cópia dos documentos devem ser autenticadas:
- A autenticação pode ser feita em cartório, ou
- A autenticação pode ser feita com a secretária do PEN:
O aluno deve mandar por e-mail, previamente, a cópia simples dos documentos em PDF para a secretaria do PEN e ir presencialmente até a Secretaria para apresentar os documentos originais para conferência e autenticação.
O balcão de atendimento externo da secretaria do PEN funciona de segunda a sexta das 8hs às 11:00hs e das 13:00hs às 16hs.
